一、询价采购编号：HEBUT-X2016038

二、询价人：河北工业大学资产与实验室管理处

地址：天津市北辰区西平道5340号

邮编：300401　

联系人：岳老师　　　　　　电话：022-60438419

电子邮箱：gzc@hebut.edu.cn

技术联系人：徐老师        电话：022-60438312

三、采购设备名称、数量及主要技术指标等要求

 

以下采购项目为一包。

一、期刊稿件采编系统　　2套； 

期刊稿件采编系统应包含以下功能模块：

1)        作者在线投稿查稿系统：作者登陆即可看到简明提示，不需对作者进行专门辅导，尽量避免因作者不熟悉在线投稿导致对编辑正常工作造成影响。通过页面布局，提醒作者主动修改个人信息，提高作者信息准确度。作者填写内容（作者信息、稿件信息）、能看到信息（稿件状态、审稿意见等）可由编辑部自主设定。

2)        编辑在线办公系统：支持远程办公，在假期、出差时仍能及时处理稿件。操作简单，使用方便，工作在“今日工作”中一目了然。提供国家、部委、地方在研科研项目查询，方便约稿。提供一稿多投查询，避免编辑无效劳动。集成了论文相似度检测。提供审稿专家库，支持审稿专家在编辑部间的合理共享。可为每个编辑定制操作说明，不用培训即可使用。支持对专家审稿工作进行评价，便于对审稿专家的认真度作出判断。特殊稿件（黑名单、加急、人工标注稿件、约稿等）标识。智能推荐审稿专家，简化外审专家指派工作。

3)        专家在线审稿系统：支持邮件审稿，避免因专家忘记用户名、密码无法登录，提高了专家对在线审稿的接受程度。通过页面布局，提醒专家主动修改个人信息，提高专家信息准确度。在生日、节日等特殊日子，可自动发送祝福短信。专家对稿件可方便地退审。专家可看到论文相似度检测报告。

4)        网站建设和网刊发布系统：期刊宣传，提高期刊的整体形象。借助开放存取来提高论文的被引频次和影响力。通告期刊投稿注意事项等，提高工作效率。把最新发布的论文（甚至是还没有出版的下一期）目录、摘要、全文及时发布到网站上，扩大期刊读者面，进而提高期刊被引频次、即年指标，为期刊进入核心期刊和EI、SCI收录。提供刊期、年度、栏目、学科索引。

5)        网站自动同步备份系统：在硬盘损坏、黑客攻击时能及时还原系统。采编系统是基于互联网的办公系统，期刊社所有稿件和审稿操作记录全部存储到了Web服务器上，如果Web服务器一旦故障和遭到攻击（一年不会出现，但五年出现的概率就很大了），可以把备份到本地服务器的数据及时还原，保证系统的正常工作。当网络环境故障时，本地能正常工作，不影响日常办公。系统备份可实现自动备份，可每日自动定时备份。

6)        内部办公及文档管理系统：内部办公文件归档。（如：制度、规范、通知、会议纪要等）内部资料共享。内部工作指派及进度跟踪。工作日志、通知、报表、计划、总结、活动安排等发布。

7)        短信系统：短信通知作者缴纳各种费用、专家外审短信通知、短信通知发票寄送等。即时沟通、问候短信，生日、节日定时自动祝福短信。用户自定义群组群发短信。编辑部或行业动态信息资讯短信通知、共享。短信后台依据需要灵活设置，费用查询及通讯录管理。

8)        统计系统：可对投稿量、发刊周期、录用情况、基金情况、内外稿、作者活跃期、投稿单位、编辑工作量等进行统计和分析。

二、期刊手机微信平台    2套

期刊手机微信平台应包含以下功能模块：

1)        作者随时随地可以通过微信平台查询自己的稿件状态，微信关联采编系统，可通过在采编系统中注册的账号登陆微信稿件查询界面进行稿件状态查询

2)        能提供现刊和过刊的全文快速检索功能

3)        过刊现刊手机端展示及下载，可自动关联采编系统，采编系统中上传的文章全文可以自动关联手机微信

4)        消息推送，重要消息及每期推荐论文可单独推送等。

 

l  对供应商的资质要求

在天津地区的成功案例不得低于10个期刊数。

l  售后服务要求

1)  完成系统后台配置调试和网站的建设工作。

2)  在初步使用期内，提供针对作者、编辑、审稿专家、主编、网站维护人员等软件使用人员的完整的培训方案。

3)  系统出现bug，接到用户通知后24小时内必须免费将问题处理好。

4)  在使用系统过程中，遇到同版本系统更新的情况，在双方沟通的情况下及时地对系统功能进行更新，并保证更新后的系统稳定性。

5)  为用户提供硬件和软件技术解疑，如：服务器转移和环境配置、数据自动备份软件的安装和调试，bug处理等。

6)  在编辑部管理员对系统后台不熟悉的时候代为维护系统的日常运营工作（如发布新闻、维护页面内容、流程修改和编辑人员管理）。

7)  保证系统网站能稳定正常的运行。

 

四、报价截止时间：2016年7月14日14：00。

五、有兴趣并符合资格条件的供应商，请务必认真阅读《河北工业大学网上询价采购仪器设备报价须知》，在接受其所有条款要求的基础上按要求进行报价。

中标公司：西安三才科技实业有限公司