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因公出访
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河北工业大学教职工因公赴台湾办理流程

步骤

内容

注意事项

一、递交赴台申请

1递交《河北工业大学教职工因公赴台申请表》(附件2)并由本单位领导签署意见和名字,并盖单位公章,副处级以上领导须预先征求分管校领导意见 

2提交以下材料 :

(1)邀请单位出具的邀请函、承诺书、日程表、邀请单位介绍、大陆赴台全体人员名单的复印件,(纸质及电子版) 
2)申请人身份证复印件 2 份

3二级党委(党总支、直属党支部)出具政审材料;
4)参加其他单位组团人员须提供组团单位所属上级外事主管部门出具的《关于双跨团组征求意见函》原件、《任务通知书》原件、《任务批件》(可为复印件)、在外详细日程安排及费用情况说明

3携带上述材料到港澳台事务办公室办理审批等手续。并将相关材料电子版发送至maxinxing@hebut.edu.cn

1、为保证申请人顺利办理赴台手续,请提前60天提出申请 

2、二代身份证需复印两面,复印到一张A4纸上
3、停留时间不超过10天(含往返路程)

4、原则上副厅级以上干部不得单独出访;
5、出访活动应按出访任务批件规定的日程执行,不得擅自绕道访问、增加停留地点和延长在外的停留时间
6、出访活动应严格按照规定不得擅自改变经费负担方式。由学校出资的出访项目,因未按审批限额使用导致的超支费用由个人承担
7、根据上级主管单位要求,所有需要在河北工业大学报销的赴台团组,都必须按照因公赴台手续办理

二、办理政审

将《因公临时赴台人员备案表》递交到组织部, 并将电子版发送至国际处,由组织部出具政审材料

办理政审需1-3个工作日。

三、报送河北省教育厅

所递交材料港澳台事务办公室主管港澳台事务校领导审查签署意见后,由学校出具校政字文件,报送河北省教育厅

校政字申请文件材料包括: 

1、正文内容应包括:邀请单位、出访地点、出访详细内容、出访时间及期限、出访费用等

2、附件为邀请单位出具的全部材料[见一(2)]或上级有关部门出具的赴台任务批件和赴台任务通知书

3、出访人员名单

4、出访费用证明(加盖校财务处公章);

5、《因公临时赴台人员备案表》

1、为保证申请人顺利办理赴台手续,提前两个月将材料递交到教育厅。厅级干部需提前两个半月递交材料;

2、报教育厅的校政字申请文件材料内容需由申请者本人提供;

四、报送河北省台办

文件经教育厅领导批复,教育厅出具正式的文件后,报送河北省人民政府台湾事务办公室,经审核批准后出具《赴台批件》。

教育厅出具的申请文件需经教育厅厅长批复。需提前一个月报送省台办,省台办出具的《赴台批件》有效期为一个月。

五、办理赴台通行证及签注

到户口所在地的公安局出入境管理局办理赴台通行证及签注,所需材料包括:

1、国务院台湾事务办公室赴台批件

2、《大陆居民往来台湾地区申请表》

3、 证件照片

4、身份证

 

1、提交省台办《赴台批件原件或经省、自治区、直辖市政府台办确认盖章的复印件

2、《大陆居民往来台湾地区申请审批表》,用黑色钢笔或签字笔填写完整

3、照片规格为:33mm x 48mm

六、递交赴台总结

出访返回后7日内将出访总结交到港澳台事务办公室出访总结要求1000 字以上,附5张以上公务照片(带日期戳),格式不限,电子版发送maxinxing@hebut.edu.cn

未按时上交以上文件的,学校将停办其下次出访的审批手续。



人:马老师
办公电话:022-60438116
   址:北辰校区行政楼B区309
收件时间:工作日正常上班时间




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